Không phải loại giấy tờ hành chính nào ở Việt Nam ép dẻo hay ép plastic cũng có gí trị sử dụng, đặc biệt là 4 loại giấy tờ quan trọng dưới đây.
Người Việt Nam thường có thói quen ép plastic các giấy tờ quan trọng để tránh bị hư hỏng trong thời gian dài. Việc này có thể coi là một biểu hiện của tinh thần cẩn thận và bảo quản giá trị cá nhân. Mặc dù pháp luật Việt Nam không cấm việc này nhưng việc ép plastic giấy tờ tùy thân cần phải cân nhắc kỹ càng vì có một số thủ tục hành chính không chấp nhận giấy tờ cá nhân ép dẻo, ép plastic.
Mọi người cho rằng việc sử dụng quá nhiều lớp plastic có thể làm cho giấy tờ trở nên khó đọc hoặc bị tác động bởi điều kiện môi trường, ví dụ như nhiệt độ cao. Nếu không thực hiện đúng cách, việc ép plastic có thể gây hại cho giấy tờ và khiến cho việc sử dụng chúng trở nên bất tiện hơn trong công tác xử lý thủ tục hành chính.
Dưới đây là 4 loại giấy tờ tùy thân mà người dân Việt Nam lưu ý không nên ép dẻo, ép plastic hay có bất kỳ tác động nào khác lên nó, nếu không sẽ khó được cơ quan hành chính chấp nhận sử dụng:
1. Giấy khai sinh
Việc ép plastic giấy khai sinh có thể dẫn đến nhiều vấn đề trong các thủ tục hành chính. Khi một bản giấy khai sinh đã trải qua quá trình ép plastic, nó được xem như không thể cải chính được nữa.
Thông tin liên quan đến sự cải chính sẽ phải được ghi vào mặt sau của giấy khai sinh, và việc này có thể tạo ra sự bất tiện và phức tạp trong việc cập nhật thông tin hoặc thay đổi các chi tiết.
Bản sao của giấy khai sinh ép plastic cũng có thể gặp khó khăn khi cần chứng thực. Bởi vì có lớp màng nhựa plastic bám trên giấy, việc quét hoặc sao chụp có thể bị mờ. Điều này dẫn đến việc bản sao giấy khai sinh không được công nhận hoặc chứng thực bởi nhiều cơ quan và tổ chức công chứng. Nội dung trên bản sao có thể trở nên không thể nhận dạng được, làm cho quy trình hành chính trở nên phức tạp hơn.
2. Căn cước công dân, chứng minh nhân dân
Căn cước công dân và chứng minh nhân dân là những tài liệu quan trọng trong cuộc sống của mỗi người dân, đóng vai trò quyết định trong việc thực hiện các thủ tục giao dịch hàng ngày. Việc ép plastic lên các tài liệu này có thể dẫn đến nhiều vấn đề như thay đổi kích thước và độ dày của căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân. Các cơ quan Nhà nước chịu trách nhiệm xác thực thông tin sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm tra tính hợp lệ của căn cước và chứng minh, từ đó có thể từ chối thực hiện các thủ tục giao dịch quan trọng.
Vì vậy, việc ép plastic lên căn cước công dân và chứng minh nhân dân không được khuyến khích thực hiện. Để đảm bảo tính toàn vẹn và đáng tin cậy, người dân cần phải tuân thủ quy định và hướng dẫn của cơ quan chức năng, tránh tạo ra những vấn đề phức tạp và rủi ro không cần thiết đối với quyền lợi và sự an toàn của mọi người.
3. Các loại chứng từ có thể sửa đổi ngay trên mặt giấy
Trong trường hợp cần phải thay đổi hoặc cập nhật thông tin liên quan đến bất động sản trong sổ đỏ hoặc thông tin cá nhân trong hộ khẩu trực tiếp trên bề mặt giấy thường là phương pháp tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Việc chỉnh sửa và bổ sung thông tin trên một số giấy tờ quan trọng như sổ đỏ và hộ khẩu có thể gặp một số khó khăn nếu áp dụng phương pháp ép plastic.
4. Các loại giấy tờ, chứng từ dập dấu nổi
Quá trình ép plastic có thể khiến dấu dập nổi trên giấy tờ bị mờ, hoặc thậm chí mất đi hoàn toàn. Những dấu dập này thường là một phần quan trọng của tính pháp lý của tài liệu, giúp xác định và nhận dạng chúng. Nếu chúng bị mờ thì dễ khiến cơ quan chức năng khó xác định tính thực hư và họ có quyền nghi ngờ về tính chân thật của chứng từ.
Khi dấu dập nổi bị mờ hoặc mất, giấy tờ đó không còn giữ được giá trị pháp lý như trước. Điều này có thể gây khó khăn cho việc xác định tính hợp pháp của tài liệu, đặc biệt là trong các tình huống cần phải kiểm tra tính xác thực và nguồn gốc của nó.
