Trước đó, theo thông báo chính thức của phía hệ thống Google, từ ngày 1/12, Google sẽ bắt đầu xóa các tài khoản không được sử dụng trong ít nhất hai năm: "Nếu tài khoản Google không được sử dụng hoặc không được đăng nhập trong một khoảng thời gian dài ít nhất 2 năm thì tài khoản cá nhân đó cũng như các nội dung trong tài khoản đều sẽ bị xóa vĩnh viễn".
Điều này áp dụng cho các dịch vụ như Gmail, Lịch, Drive, các tài liệu trong Workspace và các ảnh sao lưu trên Google Photos. Các tài khoản không hoạt động sẽ bị xóa theo từng giai đoạn, bắt đầu từ những địa chỉ được tạo nhưng không bao giờ được sử dụng.
Chính sách mới cũng nêu rõ rằng ngoài việc không thể truy cập được địa chỉ email, các dữ liệu khác như Gmail, Lịch, Drive, tài liệu trong bộ ứng dụng Workspace và ảnh sao lưu trên Google Photos cũng sẽ bị xóa.
Tuy nhiên, một thực tế là Google có thể can thiệp vào tài khoản Gmail của khách hàng nhưng cho đến hiện tại, hệ thống máy chủ không có kế hoạch xóa các kênh YouTube liên kết với các tài khoản không hoạt động. Lý do là một số kênh hoặc video có thể có giá trị lịch sử, được sử dụng cho mục đích tham khảo hoặc lưu trữ lâu dài.
Để tránh việc tài khoản Gmail bị xóa, cách đơn giản nhất là đăng nhập vào tài khoản của bạn ngay từ bây giờ. Điều này sẽ giúp Google không xem xét tài khoản của bạn là không hoạt động và không loại bỏ nó trong đợt xóa tài khoản không hoạt động.
Mỗi tài khoản Gmail được cấp miễn phí bao gồm 15GB dung lượng lưu trữ trực tuyến. Ngay cả khi bạn không sử dụng dịch vụ Gmail, bạn vẫn có thể sử dụng 15GB này để lưu trữ các dữ liệu quan trọng. Điều này có thể phòng trường hợp ổ cứng máy tính của bạn bị hỏng và làm mất dữ liệu đã lưu trữ trên đó.
