Dưới đây là tổng hợp các phím tắt phổ biến trong excel mà học sinh, sinh viên hay người đi làm đều có thể áp dụng được.
Hiện nay, không chỉ dân văn phòng mà nhiều người đi làm các công việc khác, sinh viên hay thậm chí các em học sinh cũng cần thao tác rất nhiều trên laptop, làm việc với các dữ liệu, bảng thống kê... hay những thao tác về tin học nói chung. Việc sử dụng Excel trên máy tính cũng trở nên phổ biến. Dưới đây là tổng hợp những phím tắt Excel hữu ích và giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà ai cũng nên biết.
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản (chọn toàn bộ bảng tính).
Ctrl + B: Chữ đậm.
Ctrl + I: Chữ nghiêng.
Ctrl + U: Chữ gạch chân.
Ctrl + C: Copy dữ liệu.
Ctrl + X: Cắt dữ liệu.
Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải.
Ctrl + V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt.
Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm.
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ.
Ctrl + S: Lưu tài liệu.
Ctrl + W: Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4).
Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện.
Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z).
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells (*).
Ctrl + 0: Ẩn cột (giống lệnh hide).
Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide).
Ctrl + 9: Ẩn hàng (giống lệnh hide).
Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide).
Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại.
Ctrl + (-): Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen).
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống.
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ.
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ.
Ctrl + F4: Đóng bảng tính.
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng Anh (A) sang tiếng Việt (V).
Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo).
Alt + F4: Thoát ExcelAlt + tab: Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp.
Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng.
Shift + F2: Tạo chú thích cho ô.
Shift + F10: Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột).
Shift + F11: Tạo sheet mới.
Ctrl + Spacebar: Chèn cột.
Shift + Spacebar: Chèn dòng.
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới.
Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.
Alt + I + C ("I": insert – chèn, "C": column – cột): Chèn cột mới.
Alt + I + R ("I": insert – chèn, "R": row – hàng): Chèn hàng mới.
Alt + H,A,R: Căn ô sang phải.
Alt + H,A,C: Căn giữa ô.
Alt + H,A,I: Căn ô sang trái.
