Tổng hợp các phím tắt Excel hữu ích, chỉ 1 thao tác tiết kiệm thời gian ai cũng cần biết

Dưới đây là tổng hợp các phím tắt phổ biến trong excel mà học sinh, sinh viên hay người đi làm đều có thể áp dụng được.

Hiện nay, không chỉ dân văn phòng mà nhiều người đi làm các công việc khác, sinh viên hay thậm chí các em học sinh cũng cần thao tác rất nhiều trên laptop, làm việc với các dữ liệu, bảng thống kê... hay những thao tác về tin học nói chung. Việc sử dụng Excel trên máy tính cũng trở nên phổ biến. Dưới đây là tổng hợp những phím tắt Excel hữu ích và giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà ai cũng nên biết.

Những thao tác Excel là điều dân văn phòng nên biết (ảnh minh họa)
Những thao tác Excel là điều dân văn phòng nên biết (ảnh minh họa)

Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản (chọn toàn bộ bảng tính).

Ctrl + B: Chữ đậm.

Ctrl + I: Chữ nghiêng.

Ctrl + U: Chữ gạch chân.

Ctrl + C: Copy dữ liệu.

Ctrl + X: Cắt dữ liệu.

Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải.

Ctrl + V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt.

Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm.

Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ.

Ctrl + S: Lưu tài liệu.

Ctrl + W: Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4).

Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện.

Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z).

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells (*).

Ctrl + 0: Ẩn cột (giống lệnh hide).

Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide).

Ctrl + 9: Ẩn hàng (giống lệnh hide).

Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide).

Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại.

Ctrl + (-): Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen).

Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống.

Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ.

Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ.

Ctrl + F4: Đóng bảng tính.

Những phím tắt giúp việc sử dụng Excel dễ dàng hơn (ảnh minh họa)
Những phím tắt giúp việc sử dụng Excel dễ dàng hơn (ảnh minh họa)

Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng Anh (A) sang tiếng Việt (V).

Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo).

Alt + F4: Thoát ExcelAlt + tab: Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp.

Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng.

Shift + F2: Tạo chú thích cho ô.

Shift + F10: Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột).

Shift + F11: Tạo sheet mới.

Ctrl + Spacebar: Chèn cột.

Shift + Spacebar: Chèn dòng.

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới.

Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.

Alt + I + C ("I": insert – chèn, "C": column – cột): Chèn cột mới.

Alt + I + R ("I": insert – chèn, "R": row – hàng): Chèn hàng mới.

Alt + H,A,R: Căn ô sang phải.

Alt + H,A,C: Căn giữa ô.

Alt + H,A,I: Căn ô sang trái.

Tin tức mới nhất

ASICS META : Time : Trials Thailand 2025 đánh dấu chặng đua khu vực 10KM bùng nổ và giàu cảm xúc
Tin tức

ASICS META : Time : Trials Thailand 2025 đánh dấu chặng đua khu vực 10KM bùng nổ và giàu cảm xúc

Bangkok, 14/9/2025 – Sự kiện ASICS META : Time : Trials Thailand 2025 đã chính thức khép lại, ghi dấu lần tổ chức thứ 4 tại Thái Lan với bầu không khí cuồng nhiệt.

5 giờ trước
Bản Liền rộn ràng trong ngày hội trồng cây 'Gia đình Haha- Vì một Việt Nam hạnh phúc'
Tin tức

Bản Liền rộn ràng trong ngày hội trồng cây "Gia đình Haha- Vì một Việt Nam hạnh phúc"

4 ngày trước
Tập đoàn YeaH1 vào Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2025
Tin tức

Tập đoàn YeaH1 vào Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2025

6 ngày trước
Từ nay đến ngày 8.9, người dân TP.HCM lưu thông qua đường Lê Lợi cần chú ý
Tin tức

Từ nay đến ngày 8.9, người dân TP.HCM lưu thông qua đường Lê Lợi cần chú ý

2 tuần trước
VNeID gặp sự cố quá tải sau thông báo tặng 100.000 đồng, Bộ Công an khuyến cáo người dân cần bình tĩnh
Tin tức

VNeID gặp sự cố quá tải sau thông báo tặng 100.000 đồng, Bộ Công an khuyến cáo người dân cần bình tĩnh

3 tuần trước
Tân sinh viên là đối tượng rất dễ bị 'bắt cóc online'
Tin tức

Tân sinh viên là đối tượng rất dễ bị 'bắt cóc online'

3 tuần trước
Cặp đôi Việt vào tứ kết PPA Hong Kong, pickleball Việt ghi dấu cùng vợt Facolos EliteX
Tin tức

Cặp đôi Việt vào tứ kết PPA Hong Kong, pickleball Việt ghi dấu cùng vợt Facolos EliteX

4 tuần trước
Ra mắt Đội Hình Thăng Cấp, các Tân Binh đã sẵn sàng “vượt giới hạn”? 
Tin tức

Ra mắt Đội Hình Thăng Cấp, các Tân Binh đã sẵn sàng “vượt giới hạn”? 

5 tuần trước
Nóng: Bích Tuyền bất ngờ rút lui khỏi đội tuyển Việt Nam, không dự giải bóng chuyền thế giới, VFV lên tiếng
Tin tức

Nóng: Bích Tuyền bất ngờ rút lui khỏi đội tuyển Việt Nam, không dự giải bóng chuyền thế giới, VFV lên tiếng

2 tháng trước
YeaH1 đồng hành cùng KOL Summit, thúc đẩy sự phát triển bền vững của thị trường truyền thông người có ảnh hưởng ở Việt Nam
Tin tức

YeaH1 đồng hành cùng KOL Summit, thúc đẩy sự phát triển bền vững của thị trường truyền thông người có ảnh hưởng ở Việt Nam

2 tháng trước
YeaH1 được vinh danh là “Nơi làm việc tốt nhất châu Á” tại HR Asia Awards 2025
Tin tức

YeaH1 được vinh danh là “Nơi làm việc tốt nhất châu Á” tại HR Asia Awards 2025

2 tháng trước
Tân binh cao 2 m của CLB Nam Định: 'Tôi không đến để thay Xuân Son'
Tin tức

Tân binh cao 2 m của CLB Nam Định: 'Tôi không đến để thay Xuân Son'

2 tháng trước
Cuộc thi sáng tạo Video/clip 'Ấn tượng Du lịch Việt Nam: Làn gió mới cho quảng bá du lịch quốc gia
Tin tức

Cuộc thi sáng tạo Video/clip 'Ấn tượng Du lịch Việt Nam: Làn gió mới cho quảng bá du lịch quốc gia

2 tháng trước
Phát hiện, xử phạt vi phạm giao thông bằng AI
Tin tức

Phát hiện, xử phạt vi phạm giao thông bằng AI

2 tháng trước
Gần 400 KOL và các nhà quản lý, doanh nghiệp, nền tảng góp mặt tại Hội nghị KOL toàn quốc
Tin tức

Gần 400 KOL và các nhà quản lý, doanh nghiệp, nền tảng góp mặt tại Hội nghị KOL toàn quốc

2 tháng trước