Tổng hợp các phím tắt Excel hữu ích, chỉ 1 thao tác tiết kiệm thời gian ai cũng cần biết

Dưới đây là tổng hợp các phím tắt phổ biến trong excel mà học sinh, sinh viên hay người đi làm đều có thể áp dụng được.

Hiện nay, không chỉ dân văn phòng mà nhiều người đi làm các công việc khác, sinh viên hay thậm chí các em học sinh cũng cần thao tác rất nhiều trên laptop, làm việc với các dữ liệu, bảng thống kê... hay những thao tác về tin học nói chung. Việc sử dụng Excel trên máy tính cũng trở nên phổ biến. Dưới đây là tổng hợp những phím tắt Excel hữu ích và giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà ai cũng nên biết.

Những thao tác Excel là điều dân văn phòng nên biết (ảnh minh họa)
Những thao tác Excel là điều dân văn phòng nên biết (ảnh minh họa)

Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản (chọn toàn bộ bảng tính).

Ctrl + B: Chữ đậm.

Ctrl + I: Chữ nghiêng.

Ctrl + U: Chữ gạch chân.

Ctrl + C: Copy dữ liệu.

Ctrl + X: Cắt dữ liệu.

Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải.

Ctrl + V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt.

Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm.

Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ.

Ctrl + S: Lưu tài liệu.

Ctrl + W: Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4).

Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện.

Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z).

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells (*).

Ctrl + 0: Ẩn cột (giống lệnh hide).

Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide).

Ctrl + 9: Ẩn hàng (giống lệnh hide).

Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide).

Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại.

Ctrl + (-): Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen).

Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống.

Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ.

Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ.

Ctrl + F4: Đóng bảng tính.

Những phím tắt giúp việc sử dụng Excel dễ dàng hơn (ảnh minh họa)
Những phím tắt giúp việc sử dụng Excel dễ dàng hơn (ảnh minh họa)

Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng Anh (A) sang tiếng Việt (V).

Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo).

Alt + F4: Thoát ExcelAlt + tab: Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp.

Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng.

Shift + F2: Tạo chú thích cho ô.

Shift + F10: Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột).

Shift + F11: Tạo sheet mới.

Ctrl + Spacebar: Chèn cột.

Shift + Spacebar: Chèn dòng.

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới.

Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.

Alt + I + C ("I": insert – chèn, "C": column – cột): Chèn cột mới.

Alt + I + R ("I": insert – chèn, "R": row – hàng): Chèn hàng mới.

Alt + H,A,R: Căn ô sang phải.

Alt + H,A,C: Căn giữa ô.

Alt + H,A,I: Căn ô sang trái.

Tin tức mới nhất

VNeID gặp sự cố quá tải sau thông báo tặng 100.000 đồng, Bộ Công an khuyến cáo người dân cần bình tĩnh
Tin tức

VNeID gặp sự cố quá tải sau thông báo tặng 100.000 đồng, Bộ Công an khuyến cáo người dân cần bình tĩnh

Ứng dụng VNeID quá tải sau thông báo tặng 100.000 đồng, Bộ Công an khuyến cáo người dân bình tĩnh, cảnh giác lừa đảo và chờ hệ thống khắc phục.

3 ngày trước
Tân sinh viên là đối tượng rất dễ bị 'bắt cóc online'
Tin tức

Tân sinh viên là đối tượng rất dễ bị 'bắt cóc online'

3 ngày trước
Cặp đôi Việt vào tứ kết PPA Hong Kong, pickleball Việt ghi dấu cùng vợt Facolos EliteX
Tin tức

Cặp đôi Việt vào tứ kết PPA Hong Kong, pickleball Việt ghi dấu cùng vợt Facolos EliteX

5 ngày trước
Ra mắt Đội Hình Thăng Cấp, các Tân Binh đã sẵn sàng “vượt giới hạn”? 
Tin tức

Ra mắt Đội Hình Thăng Cấp, các Tân Binh đã sẵn sàng “vượt giới hạn”? 

2 tuần trước
Nóng: Bích Tuyền bất ngờ rút lui khỏi đội tuyển Việt Nam, không dự giải bóng chuyền thế giới, VFV lên tiếng
Tin tức

Nóng: Bích Tuyền bất ngờ rút lui khỏi đội tuyển Việt Nam, không dự giải bóng chuyền thế giới, VFV lên tiếng

2 tuần trước
YeaH1 đồng hành cùng KOL Summit, thúc đẩy sự phát triển bền vững của thị trường truyền thông người có ảnh hưởng ở Việt Nam
Tin tức

YeaH1 đồng hành cùng KOL Summit, thúc đẩy sự phát triển bền vững của thị trường truyền thông người có ảnh hưởng ở Việt Nam

2 tuần trước
YeaH1 được vinh danh là “Nơi làm việc tốt nhất châu Á” tại HR Asia Awards 2025
Tin tức

YeaH1 được vinh danh là “Nơi làm việc tốt nhất châu Á” tại HR Asia Awards 2025

3 tuần trước
Tân binh cao 2 m của CLB Nam Định: 'Tôi không đến để thay Xuân Son'
Tin tức

Tân binh cao 2 m của CLB Nam Định: 'Tôi không đến để thay Xuân Son'

3 tuần trước
Cuộc thi sáng tạo Video/clip 'Ấn tượng Du lịch Việt Nam: Làn gió mới cho quảng bá du lịch quốc gia
Tin tức

Cuộc thi sáng tạo Video/clip 'Ấn tượng Du lịch Việt Nam: Làn gió mới cho quảng bá du lịch quốc gia

3 tuần trước
Phát hiện, xử phạt vi phạm giao thông bằng AI
Tin tức

Phát hiện, xử phạt vi phạm giao thông bằng AI

3 tuần trước
Gần 400 KOL và các nhà quản lý, doanh nghiệp, nền tảng góp mặt tại Hội nghị KOL toàn quốc
Tin tức

Gần 400 KOL và các nhà quản lý, doanh nghiệp, nền tảng góp mặt tại Hội nghị KOL toàn quốc

3 tuần trước
VTV bác tin đối tượng hành hung phụ nữ ở Hà Nội là nhân viên của đài
Tin tức

VTV bác tin đối tượng hành hung phụ nữ ở Hà Nội là nhân viên của đài

3 tuần trước
Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai, Gia đình Haha… xuất hiện tại Tọa đàm cấp cao Việt – Hàn
Tin tức

Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai, Gia đình Haha… xuất hiện tại Tọa đàm cấp cao Việt – Hàn

3 tuần trước
Bóng chuyền nữ Việt Nam áp sát Thái Lan trên bảng xếp hạng thế giới
Tin tức

Bóng chuyền nữ Việt Nam áp sát Thái Lan trên bảng xếp hạng thế giới

2 tháng trước
Đạo diễn - nhà sản xuất Phạm Duy Khánh quyết tâm với vai trò mới
Tin tức

Đạo diễn - nhà sản xuất Phạm Duy Khánh quyết tâm với vai trò mới

2 tháng trước