Tổng hợp các phím tắt Excel hữu ích, chỉ 1 thao tác tiết kiệm thời gian ai cũng cần biết

Dưới đây là tổng hợp các phím tắt phổ biến trong excel mà học sinh, sinh viên hay người đi làm đều có thể áp dụng được.

Hiện nay, không chỉ dân văn phòng mà nhiều người đi làm các công việc khác, sinh viên hay thậm chí các em học sinh cũng cần thao tác rất nhiều trên laptop, làm việc với các dữ liệu, bảng thống kê... hay những thao tác về tin học nói chung. Việc sử dụng Excel trên máy tính cũng trở nên phổ biến. Dưới đây là tổng hợp những phím tắt Excel hữu ích và giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà ai cũng nên biết.

Những thao tác Excel là điều dân văn phòng nên biết (ảnh minh họa)
Những thao tác Excel là điều dân văn phòng nên biết (ảnh minh họa)

Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản (chọn toàn bộ bảng tính).

Ctrl + B: Chữ đậm.

Ctrl + I: Chữ nghiêng.

Ctrl + U: Chữ gạch chân.

Ctrl + C: Copy dữ liệu.

Ctrl + X: Cắt dữ liệu.

Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải.

Ctrl + V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt.

Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm.

Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ.

Ctrl + S: Lưu tài liệu.

Ctrl + W: Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4).

Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện.

Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z).

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells (*).

Ctrl + 0: Ẩn cột (giống lệnh hide).

Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide).

Ctrl + 9: Ẩn hàng (giống lệnh hide).

Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide).

Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại.

Ctrl + (-): Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen).

Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống.

Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ.

Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ.

Ctrl + F4: Đóng bảng tính.

Những phím tắt giúp việc sử dụng Excel dễ dàng hơn (ảnh minh họa)
Những phím tắt giúp việc sử dụng Excel dễ dàng hơn (ảnh minh họa)

Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng Anh (A) sang tiếng Việt (V).

Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo).

Alt + F4: Thoát ExcelAlt + tab: Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp.

Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng.

Shift + F2: Tạo chú thích cho ô.

Shift + F10: Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột).

Shift + F11: Tạo sheet mới.

Ctrl + Spacebar: Chèn cột.

Shift + Spacebar: Chèn dòng.

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới.

Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.

Alt + I + C ("I": insert – chèn, "C": column – cột): Chèn cột mới.

Alt + I + R ("I": insert – chèn, "R": row – hàng): Chèn hàng mới.

Alt + H,A,R: Căn ô sang phải.

Alt + H,A,C: Căn giữa ô.

Alt + H,A,I: Căn ô sang trái.

Tin tức mới nhất

YeaH1 đạt danh hiệu “Doanh nghiệp đạt Chuẩn Công bố thông tin năm 2025” do IR Awards bình chọn
Tin tức

YeaH1 đạt danh hiệu “Doanh nghiệp đạt Chuẩn Công bố thông tin năm 2025” do IR Awards bình chọn

Góp mặt trong danh sách các đơn vị “Đạt Chuẩn Công bố thông tin năm 2025” do IR Awards bình chọn, YeaH1 (HOSE: YEG) đang cho thấy khả năng phục hồi và tầm nhìn dài hạn của tập đoàn này.

21 giờ trước
HTV ra mắt công cụ tra cứu nhanh 168 phường, xã, đặc khu mới tại TP.HCM
Tin tức

HTV ra mắt công cụ tra cứu nhanh 168 phường, xã, đặc khu mới tại TP.HCM

4 ngày trước
Đại tiệc Private Sale từ “đế chế hàng hiệu” DAFC: Cơ hội săn hàng hiệu giảm giá lên đến 70%
Tin tức

Đại tiệc Private Sale từ “đế chế hàng hiệu” DAFC: Cơ hội săn hàng hiệu giảm giá lên đến 70%

7 ngày trước
Oriflame được vinh danh là 'Lãnh đạo Khí hậu Châu Âu' năm thứ năm liên tiếp
Tin tức

Oriflame được vinh danh là "Lãnh đạo Khí hậu Châu Âu" năm thứ năm liên tiếp

2 tuần trước
Tân binh toàn năng: Techcombank đồng hành cùng hành trình “phá kén”, khởi đầu tài chính thông minh
Tin tức

Tân binh toàn năng: Techcombank đồng hành cùng hành trình “phá kén”, khởi đầu tài chính thông minh

3 tuần trước
TP Hồ Chí Minh ra mắt không gian nghệ thuật đa giác quan
Tin tức

TP Hồ Chí Minh ra mắt không gian nghệ thuật đa giác quan

3 tuần trước
Thành phố điểm hẹn The Global City - Điểm đến đa sắc màu mới tại TP.HCM
Tin tức

Thành phố điểm hẹn The Global City - Điểm đến đa sắc màu mới tại TP.HCM

3 tuần trước
'Anh ơi đi cấp cứu': CSGT lập tức mở đường, phản ứng người đi đường gây bất ngờ
Tin tức

'Anh ơi đi cấp cứu': CSGT lập tức mở đường, phản ứng người đi đường gây bất ngờ

3 tuần trước
4 lỗi vi phạm luật giao thông khiến người đi xe máy dễ bị phạt nguội
Tin tức

4 lỗi vi phạm luật giao thông khiến người đi xe máy dễ bị phạt nguội

3 tuần trước
6 trường hợp nhà ở không được chứng nhận quyền sở hữu từ 2025: Người dân nên nắm rõ
Tin tức

6 trường hợp nhà ở không được chứng nhận quyền sở hữu từ 2025: Người dân nên nắm rõ

2 tháng trước
Toàn cảnh vụ Đoàn Di Băng liên quan hàng loạt sản phẩm bị thu hồi
Tin tức

Toàn cảnh vụ Đoàn Di Băng liên quan hàng loạt sản phẩm bị thu hồi

2 tháng trước
Phát hiện Băng Vệ Sinh chứa thuốc trừ sâu cao hơn 40 lần cho phép tại Anh
Tin tức

Phát hiện Băng Vệ Sinh chứa thuốc trừ sâu cao hơn 40 lần cho phép tại Anh

2 tháng trước
Trúng độc đắc 8 tỉ, chủ trọ Bình Dương miễn tiền nhà cho cả trăm người thuê
Tin tức

Trúng độc đắc 8 tỉ, chủ trọ Bình Dương miễn tiền nhà cho cả trăm người thuê

2 tháng trước
Thêm 2 cơ sở sản xuất giá đỗ ngậm hóa chất bị phát hiện: Quy trình làm ra hàng tấn sản phẩm mỗi ngày
Tin tức

Thêm 2 cơ sở sản xuất giá đỗ ngậm hóa chất bị phát hiện: Quy trình làm ra hàng tấn sản phẩm mỗi ngày

2 tháng trước
Giá vàng ngày 27/5: 'Lao dốc' mạnh, chênh lệch với thế giới vẫn gần 14 triệu đồng/lượng
Tin tức

Giá vàng ngày 27/5: "Lao dốc" mạnh, chênh lệch với thế giới vẫn gần 14 triệu đồng/lượng

2 tháng trước