Cảnh sát giao thông (CSGT) ngoài việc giúp điều phối, đảm bảo giao thông cho người dân thì còn có thể kiểm tra giấy tờ của những người vi phạm khi tham gia giao thông. Lúc này, người tham gia giao thông cần nắm rõ, giấy tờ xe sẽ bao gồm: giấy tờ của phương tiện và giấy tờ của người điều khiển phương tiện.
Giấy tờ của phương tiện bao gồm: Giấy đăng ký xe.Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (đối với loại xe có quy định phải kiểm định); Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới; Các giấy tờ khác có liên quan.
Giấy tờ của người điều khiển phương tiện bao gồm: Giấy phép lái xe (Giấy phép lái xe phải phù hợp với loại phương tiện thì được coi là hợp lệ); Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ đối với người điều khiển xe máy chuyên dùng; Bằng hoặc Chứng chỉ điều khiển xe máy chuyên dùng với người điều khiển xe máy chuyên dùng; Giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
Giấy tờ tùy thân của người trên phương tiện như Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu. Căn cứ Điều 16 Thông tư 65/2020/TT-BCA, CSGT có quyền dừng phương tiện tham gia giao thông để kiểm soát ngay cả khi không có vi phạm xảy ra. Lúc này, CSGT được trao quyền kiểm soát người và phương tiện tham gia giao thông đường bộ, giấy tờ của người điều khiển phương tiện giao thông, giấy tờ của phương tiện giao thông và giấy tờ tùy thân của người trên phương tiện giao thông (theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 65).
Ngoài ra, vẫn có những trường hợp người tham gia giao thông không vi phạm nhưng vẫn sẽ bị CSGT kiểm tra giấy tờ:
- Trường hợp CSGT thực hiện mệnh lệnh, kế hoạch tổng kiểm soát phương tiện, kế hoạch tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm theo chuyên đề đã được phê duyệt.
- Trường hợp có văn bản đề nghị của Thủ trưởng, Phó thủ trưởng cơ quan điều tra; văn bản đề nghị của cơ quan chức năng liên quan về dừng phương tiện giao thông để kiểm soát nhằm bảo đảm an ninh, trật tự, đấu tranh phòng chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác.
- CSGT nhận được tin báo, phản ánh, kiến nghị, tố cáo của tổ chức, cá nhân về hành vi vi phạm của người và phương tiện.
