Giấy chứng nhận đăng ký xe là giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền xác nhận quyền sở hữu của chủ xe đối với phương tiện. Tuy nhiên, hiện nay, một số trường hợp đăng ký xe và thực tế vẫn chưa có sự đồng nhất. Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 24/2023/TT-BCA, những trường hợp sau đây cần phải đổi đăng ký xe ngay.
Cấp đổi chứng nhận đăng ký xe
Chủ phương tiện cần thực hiện cấp đổi chứng nhận đăng ký xe nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Xe cải tạo
- Xe thay đổi màu sơn
- Xe đã đăng ký, cấp biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen hoặc ngược lại
- Chủ xe có nhu cầu gia hạn chứng nhận đăng ký xe;
- Thay đổi các thông tin của chủ xe bao gồm: tên chủ xe, số định danh cá nhân, địa chỉ…
- Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mờ, rách, hỏng; biển số xe bị mờ, gãy, hỏng
- Chủ xe có nhu cầu cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ.
Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe
Chủ phương tiện cần phải cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe trong trường hợp giấy chứng nhận cũ bị mất.
Trong trường hợp chủ xe không đổi giấy chứng nhận đăng ký xe theo đúng quy định sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt được quy định cụ thể như sau:
Hồ sơ cấp đổi, cấp lại đăng ký xe
Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ cấp lại đăng ký xe bao gồm:
-
Giấy đăng ký xe cũ
-
Các giấy tờ của chủ xe
- Trong trường hợp chủ xe là người Việt Nam thì có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 để thực hiện đăng ký ngay trên Cổng dịch vụ công hoặc đến cơ quan chức năng có thẩm quyền, xuất trình Căn cước công dân hoặc hộ chiếu để được hướng dẫn thực hiện.
- Với lực lượng vũ trang: Chủ xe cần xuất trình chứng minh nhân dân quân đội hoặc chứng minh CAND hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng đơn vị nơi công tác (trong trường hợp chưa được cấp chứng minh lực lượng vũ trang).
- Trong trường hợp chủ xe là người nước ngoài thì có 2 trường hợp:
+ Chủ xe là người nước ngoài đang sinh sống và làm việc ở Việt Nam thì cần xuất trình thẻ thường trú/tạm trú ở Việt Nam có thời hạn từ 6 tháng trở lên.
+ Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam thì cần xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư phổ thông, chứng minh thư lãnh sự danh dự vẫn còn giá trị đồng thời nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở ngoại vụ.
- Đối với chủ xe là tổ chức thì có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 để thực hiện đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Trong trường hợp chưa được cấp tài khoản định danh mức 2 thì có thể xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
Bên cạnh đó, chủ xe cũng cần xuất trình một số giấy tờ khác liên quan bao gồm:
- Trong trường hợp thay tổng thành máy, tổng thành khung thì có thêm chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu thành máy hoặc thành khung đó;
- Nếu thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu thì có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới;
- Trong trường hợp thay tổng thành máy, tổng thành khung của xe đã đăng ký thì cần có chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của xe đã đăng ký đó .
