Những việc tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng nếu người dùng tinh tế sẽ nhận ra chúng rất quan trọng.
Chụp ảnh màn hình chat và gửi cho người khác
Việc chụp ảnh màn hình các cuộc trò chuyện và chia sẻ với người khác có thể tạo ra ấn tượng tiêu cực từ người nhận, làm giảm sự tin tưởng giữa các bên và tạo cảm giác không an toàn trong giao tiếp. Quan trọng hơn, hình ảnh này có thể lan truyền không kiểm soát, gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín cá nhân của những người liên quan.
Nhắn tin khi tức giận hoặc căng thẳng
Khi cảm xúc tức giận hoặc căng thẳng, việc nhắn tin có thể dẫn đến việc truyền đạt cảm xúc không chính xác hoặc gây hiểu lầm. Những tin nhắn trong trạng thái tiêu cực thường thiếu sự khách quan, dễ làm mối quan hệ giữa các bên trở nên căng thẳng hơn. Do đó, bạn nên bình tĩnh trước khi gửi tin nhắn quan trọng, tránh nói những điều không cần thiết hoặc tổn thương người nhận. Đôi khi, chờ vài phút để cảm xúc lắng xuống sẽ giúp bạn diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu và mang tính xây dựng hơn.
Gửi tin nhắn quá dài hoặc nhiều dòng chat cụt lủn
Gửi tin nhắn quá dài, lan man hoặc không rõ ràng sẽ khiến người nhận khó hiểu, mất thời gian và dễ bỏ qua những nội dung quan trọng. Ngược lại, gửi quá nhiều tin nhắn ngắn rời rạc có thể gây phiền toái và làm gián đoạn luồng thông tin. Cách tốt nhất là tập trung truyền đạt thông tin ngắn gọn, súc tích và có logic. Khi cần gửi nhiều ý, hãy cố gắng nhóm chúng lại trong một tin nhắn đủ dài nhưng không rườm rà, giúp người nhận dễ theo dõi và phản hồi.
Gửi số tài khoản ngân hàng và tên tài khoản - chi nhánh trong cùng một dòng
Khi chia sẻ số tài khoản ngân hàng qua ứng dụng nhắn tin, hãy tách riêng các thông tin quan trọng. Gửi số tài khoản ngân hàng trong một tin nhắn và gửi tên tài khoản cùng chi nhánh ngân hàng trong một tin nhắn khác. Cách này giúp người nhận dễ dàng sao chép số tài khoản để chuyển khoản mà không cần chọn lọc, giảm rủi ro sao chép sai thông tin.
Nhận thông báo từ mọi nhóm chat
Trong các nhóm chat đông người, việc nhận thông báo liên tục có thể gây mất tập trung và khó chịu. Tắt thông báo ở những nhóm không quan trọng hoặc không cần phản hồi ngay lập tức sẽ giúp bạn quản lý thời gian và tập trung vào các việc ưu tiên tốt hơn. Hơn nữa, điều này cũng giúp tiết kiệm pin cho smartphone của bạn.
