4 "mẹo" dọn dẹp Google Drive và Gmail không cần tốn tiền mua thêm dung lượng

Người dùng không cần chi một số tiền lớn để mua thêm dung lượng của Google Drive hay Gmail vì đã có 4 "mẹo" dọn dẹp để giải phóng không gian lưu trữ tiện hơn.

Đối với mỗi tài khoản Google miễn phí được cung cấp 15GB dung lượng tự do lưu trữ dữ liệu trên nền tảng của Google. Tuy nhiên, người sử dụng nhiều, thường xuyên làm việc trên nền tảng Google để lưu trữ dữ liệu thì 15GB sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu. Để giải quyết sự bất an của người dùng, Google có mở bán thêm những gói dung lượng tuỳ theo giá trị. Khi sử dụng hết 15GB dung lượng miễn phí, tài khoản có thể trả phí mua thêm tùy theo nhu cầu.

Tuy nhiên, với những đối tượng như học sinh, sinh viên hoặc người lao động có thu nhập thấp thì việc bỏ ra số tiền mua thêm dung lượng là điều khá khó khăn. Chính vì vậy, 4 "mẹo" dưới đây sẽ giúp người dùng dọn dẹp sạch không gian lưu trữ trên chính tài khoản của mình để lưu được nhiều dữ liệu mới hơn:

1. Xoá các tập tin có dung lượng lớn

Một trong những cách đơn giản nhất để dọn dẹp không gian lưu trữ trên Google Drive và Gmail là xoá những tập tin đã lâu không sử dụng, nhất là những tập tin có dung lượng lớn. Người dùng có thể tiến hành sắp xếp các tập tin theo kích thước và xoá từ trên xuống đến khi giải phóng được không gian cần thiết.

Sắp xếp tập tin theo kích thước dung lượng
Sắp xếp tập tin theo kích thước dung lượng

Đối với Google Drive, người dùng Đăng nhập vào tài khoản > Tuỳ chọn "Lưu trữ". Sau khi thấy danh sách các tập tin hiện ra, chọn vào biểu tượng mũi tên để sắp xếp theo kích thước từ lớn đến nhỏ hoặc ngược lại. 

Xoá tập tin có kích thước lớn
Xoá tập tin có kích thước lớn

Sau khi tìm thấy tập tin có kích thước lớn nhất, nếu không sử dụng thì nhấn chuột phải và chọn "Chuyển vào thùng rác". Sau đó truy cập vào "Thùng rác" để xoá thêm một lần nữa.

Đối với Gmail, người dùng truy cập vào tài khoản, trên thanh tìm kiếm search từ khoá "has:attachment larger:dung_lượng_tập_tin". Trong đó, "dung_lượng_tập_tin" là kích thước của tập tin đính kèm trong mail. Ví dụ, nếu tập tin bạn cần tìm có kích thước 2MB thì bạn search "has:attachment larger:2MB".

Tập tin đính kèm trong Gmail
Tập tin đính kèm trong Gmail

Sau khi các mail có tập tin đính kèm đúng kích thước này hiện ra thì tiếp tục xoá mail. Sau đó vào Thùng rác xoá thêm lần nữa là hoàn tất.

2. Dọn sạch mụa Spam trong Gmail

Ít ai chú ý rằng, mục Spam của Gmail mỗi ngày có thể nhận đến hàng mục thư rác. Mỗi lần dọn dẹp, bạn có thể phát hiện hàng ngàn, thậm chí hàng chục ngàn thư rác đang chiếm dung lượng lưu trữ. Mặc dù Gmail có tính năng xoá thư rác trong mục Spam mỗi 30 ngày nhưng trong trường hợp cấp bách, bạn có thể tự chủ động xoá những thư rác này để đảm bảo dung lương Gmail được giải phóng tối đa.

Thường xuyên xoá thư rác trong mục Spam
Thường xuyên xoá thư rác trong mục Spam

3. Xoá các dữ liệu từ Google Photos

Trong số 15GB dung lượng được Google cấp miễn phí, Google Photos cùng một số dịch vụ khác cũng chiếm phần sử dụng. Thông thường, dữ liệu hình ảnh, video có thể chiếm dung lượng lớn hơn so với các tập tin văn bản. Chính vì vậy nếu đồng bộ Google Photos với máy tính bảng, điện thoại, người dùng nên xem xét để xoá ảnh, video cũ nhằm giải phóng dung lượng.

Google Photos cũng chiếm dung lượng không ít
Google Photos cũng chiếm dung lượng không ít

4. Sao lưu dữ liệu Google trên máy tính

Nếu dung lượng trong Google vẫn chưa được giải phóng hết, người dùng có thể áp dụng cách cuối cùng là sao lưu những tập tin trên Google Drive, Gmail hoặc Google Photos. Sau khi tải hết các dữ liệu này xuống máy tính, điện thoại thông qua ứng dụng Takeout của Google cung cấp, người dùng có xoá những tập tin đó trên các ứng dụng trực tuyến. 

Tin tức mới nhất

Giảm hóa đơn tiền điện bất ngờ nhờ mẹo đặt khăn giấy trong tủ lạnh – Ai cũng làm được
Nhà thông thái

Giảm hóa đơn tiền điện bất ngờ nhờ mẹo đặt khăn giấy trong tủ lạnh – Ai cũng làm được

Bạn có biết, chỉ cần đặt một chiếc khăn giấy vào trong tủ lạnh cũng có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí tiền điện mỗi tháng không?

2 tuần trước
Nhận phòng khách sạn: 3 câu đơn giản giúp bạn nhận ưu đãi bất ngờ từ lễ tân
Nhà thông thái

Nhận phòng khách sạn: 3 câu đơn giản giúp bạn nhận ưu đãi bất ngờ từ lễ tân

2 tuần trước
Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ cho con năm 2025: Chi tiết các điều kiện, chi phí & lưu ý pháp lý
Nhà thông thái

Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ cho con năm 2025: Chi tiết các điều kiện, chi phí & lưu ý pháp lý

2 tuần trước
Từ Rằm tháng 4 đến Tết Đoan Ngọ (5/5 Âm lịch), 3 tuổi vận đỏ như son, Tài lộc - Tiền của đủ đầy
Nhà thông thái

Từ Rằm tháng 4 đến Tết Đoan Ngọ (5/5 Âm lịch), 3 tuổi vận đỏ như son, Tài lộc - Tiền của đủ đầy

2 tuần trước
Bất ngờ nhà khoa học khuyến cáo 2 cách dùng điều hòa vừa mát, tiết kiệm 30% tiền điện lại tốt cho sức khỏe
Nhà thông thái

Bất ngờ nhà khoa học khuyến cáo 2 cách dùng điều hòa vừa mát, tiết kiệm 30% tiền điện lại tốt cho sức khỏe

2 tuần trước
Hè này vào bếp không còn là 'cực hình': 5 trợ thủ '2 trong 1' giúp bạn vừa tránh nóng vừa nấu nhanh
Nhà thông thái

Hè này vào bếp không còn là "cực hình": 5 trợ thủ "2 trong 1" giúp bạn vừa tránh nóng vừa nấu nhanh

3 tuần trước
Tuần mới (5-11/5): Bất ngờ với 2 con giáp đỏ rực vận may và 2 con giáp dễ sa sút tiền bạc, tình cảm
Nhà thông thái

Tuần mới (5-11/5): Bất ngờ với 2 con giáp đỏ rực vận may và 2 con giáp dễ sa sút tiền bạc, tình cảm

3 tuần trước
Bật 1 nút này trên điện thoại: Pin khỏe gấp 5 lần, chặn thiết bị theo dõi lén
Nhà thông thái

Bật 1 nút này trên điện thoại: Pin khỏe gấp 5 lần, chặn thiết bị theo dõi lén

3 tuần trước
17 đầu số điện loại Lừa Đảo 02, 05, 07, 08, 09 mới nhất: Tuyệt đối đừng nghe, đừng gọi lại
Nhà thông thái

17 đầu số điện loại Lừa Đảo 02, 05, 07, 08, 09 mới nhất: Tuyệt đối đừng nghe, đừng gọi lại

3 tuần trước
Có tiền gửi tiết kiệm online đừng làm việc này kẻo 'bay màu' tài sản
Nhà thông thái

Có tiền gửi tiết kiệm online đừng làm việc này kẻo 'bay màu' tài sản

3 tuần trước
Từ 1/5: 3 con giáp giàu có hơn thần tài, tiền tài hội tụ tứ phía
Nhà thông thái

Từ 1/5: 3 con giáp giàu có hơn thần tài, tiền tài hội tụ tứ phía

3 tuần trước
Vì sao khách sạn ưa chuộng ga trải giường màu trắng? Bí mật bất ngờ bạn chưa biết
Nhà thông thái

Vì sao khách sạn ưa chuộng ga trải giường màu trắng? Bí mật bất ngờ bạn chưa biết

4 tuần trước
5 điều tuyệt đối tránh khi chuyển khoản online nếu không muốn tài khoản ngân hàng mất sạch tiền
Nhà thông thái

5 điều tuyệt đối tránh khi chuyển khoản online nếu không muốn tài khoản ngân hàng mất sạch tiền

4 tuần trước
Từ 1/7, hàng triệu người lao động đến tuổi nghỉ hưu được hưởng mức lương hưu cao hơn nếu nhớ làm 1 việc này
Nhà thông thái

Từ 1/7, hàng triệu người lao động đến tuổi nghỉ hưu được hưởng mức lương hưu cao hơn nếu nhớ làm 1 việc này

4 tuần trước
Dùng quạt điện đúng cách: Mẹo tiết kiệm điện hiệu quả trong ngày hè oi bức
Nhà thông thái

Dùng quạt điện đúng cách: Mẹo tiết kiệm điện hiệu quả trong ngày hè oi bức

4 tuần trước

Đọc nhiều