4 "mẹo" dọn dẹp Google Drive và Gmail không cần tốn tiền mua thêm dung lượng

Người dùng không cần chi một số tiền lớn để mua thêm dung lượng của Google Drive hay Gmail vì đã có 4 "mẹo" dọn dẹp để giải phóng không gian lưu trữ tiện hơn.

Đối với mỗi tài khoản Google miễn phí được cung cấp 15GB dung lượng tự do lưu trữ dữ liệu trên nền tảng của Google. Tuy nhiên, người sử dụng nhiều, thường xuyên làm việc trên nền tảng Google để lưu trữ dữ liệu thì 15GB sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu. Để giải quyết sự bất an của người dùng, Google có mở bán thêm những gói dung lượng tuỳ theo giá trị. Khi sử dụng hết 15GB dung lượng miễn phí, tài khoản có thể trả phí mua thêm tùy theo nhu cầu.

Tuy nhiên, với những đối tượng như học sinh, sinh viên hoặc người lao động có thu nhập thấp thì việc bỏ ra số tiền mua thêm dung lượng là điều khá khó khăn. Chính vì vậy, 4 "mẹo" dưới đây sẽ giúp người dùng dọn dẹp sạch không gian lưu trữ trên chính tài khoản của mình để lưu được nhiều dữ liệu mới hơn:

1. Xoá các tập tin có dung lượng lớn

Một trong những cách đơn giản nhất để dọn dẹp không gian lưu trữ trên Google Drive và Gmail là xoá những tập tin đã lâu không sử dụng, nhất là những tập tin có dung lượng lớn. Người dùng có thể tiến hành sắp xếp các tập tin theo kích thước và xoá từ trên xuống đến khi giải phóng được không gian cần thiết.

Sắp xếp tập tin theo kích thước dung lượng
Sắp xếp tập tin theo kích thước dung lượng

Đối với Google Drive, người dùng Đăng nhập vào tài khoản > Tuỳ chọn "Lưu trữ". Sau khi thấy danh sách các tập tin hiện ra, chọn vào biểu tượng mũi tên để sắp xếp theo kích thước từ lớn đến nhỏ hoặc ngược lại. 

Xoá tập tin có kích thước lớn
Xoá tập tin có kích thước lớn

Sau khi tìm thấy tập tin có kích thước lớn nhất, nếu không sử dụng thì nhấn chuột phải và chọn "Chuyển vào thùng rác". Sau đó truy cập vào "Thùng rác" để xoá thêm một lần nữa.

Đối với Gmail, người dùng truy cập vào tài khoản, trên thanh tìm kiếm search từ khoá "has:attachment larger:dung_lượng_tập_tin". Trong đó, "dung_lượng_tập_tin" là kích thước của tập tin đính kèm trong mail. Ví dụ, nếu tập tin bạn cần tìm có kích thước 2MB thì bạn search "has:attachment larger:2MB".

Tập tin đính kèm trong Gmail
Tập tin đính kèm trong Gmail

Sau khi các mail có tập tin đính kèm đúng kích thước này hiện ra thì tiếp tục xoá mail. Sau đó vào Thùng rác xoá thêm lần nữa là hoàn tất.

2. Dọn sạch mụa Spam trong Gmail

Ít ai chú ý rằng, mục Spam của Gmail mỗi ngày có thể nhận đến hàng mục thư rác. Mỗi lần dọn dẹp, bạn có thể phát hiện hàng ngàn, thậm chí hàng chục ngàn thư rác đang chiếm dung lượng lưu trữ. Mặc dù Gmail có tính năng xoá thư rác trong mục Spam mỗi 30 ngày nhưng trong trường hợp cấp bách, bạn có thể tự chủ động xoá những thư rác này để đảm bảo dung lương Gmail được giải phóng tối đa.

Thường xuyên xoá thư rác trong mục Spam
Thường xuyên xoá thư rác trong mục Spam

3. Xoá các dữ liệu từ Google Photos

Trong số 15GB dung lượng được Google cấp miễn phí, Google Photos cùng một số dịch vụ khác cũng chiếm phần sử dụng. Thông thường, dữ liệu hình ảnh, video có thể chiếm dung lượng lớn hơn so với các tập tin văn bản. Chính vì vậy nếu đồng bộ Google Photos với máy tính bảng, điện thoại, người dùng nên xem xét để xoá ảnh, video cũ nhằm giải phóng dung lượng.

Google Photos cũng chiếm dung lượng không ít
Google Photos cũng chiếm dung lượng không ít

4. Sao lưu dữ liệu Google trên máy tính

Nếu dung lượng trong Google vẫn chưa được giải phóng hết, người dùng có thể áp dụng cách cuối cùng là sao lưu những tập tin trên Google Drive, Gmail hoặc Google Photos. Sau khi tải hết các dữ liệu này xuống máy tính, điện thoại thông qua ứng dụng Takeout của Google cung cấp, người dùng có xoá những tập tin đó trên các ứng dụng trực tuyến. 

Tin tức mới nhất

Chính thức từ 1/7/2025: Thay đổi mức đóng BHYT hộ gia đình, người dân cần chú ý
Nhà thông thái

Chính thức từ 1/7/2025: Thay đổi mức đóng BHYT hộ gia đình, người dân cần chú ý

Từ 1/7/2025 sẽ thay đổi mức đóng BHYT hộ gia đình, người dân nên chú ý.

2 giờ trước
Giảm bớt chi tiêu 5 thứ này, dù lương dưới 10 triệu, bạn cũng tiết kiệm được rất nhiều
Nhà thông thái

Giảm bớt chi tiêu 5 thứ này, dù lương dưới 10 triệu, bạn cũng tiết kiệm được rất nhiều

3 ngày trước
Khi sáp nhập tỉnh, thành: Người dân có cần làm lại giấy tờ nhà đất không?
Nhà thông thái

Khi sáp nhập tỉnh, thành: Người dân có cần làm lại giấy tờ nhà đất không?

7 ngày trước
Vì sao nên giữ lại nước thải điều hòa? Có 4 công dụng đặc biệt, giúp tiết kiện nhiều tiền
Nhà thông thái

Vì sao nên giữ lại nước thải điều hòa? Có 4 công dụng đặc biệt, giúp tiết kiện nhiều tiền

2 tuần trước
Để 4 thứ này trong nhà giúp gia chủ đổi vận, nghèo đến mấy cũng trở nên hưng thịnh
Nhà thông thái

Để 4 thứ này trong nhà giúp gia chủ đổi vận, nghèo đến mấy cũng trở nên hưng thịnh

2 tuần trước
Hiện tượng nhật thực 'sừng quỷ' là gì, người Việt có quan sát được?
Nhà thông thái

Hiện tượng nhật thực 'sừng quỷ' là gì, người Việt có quan sát được?

2 tuần trước
Mẹo giặt quần áo với muối ăn, bạn sẽ thấy điều bất ngờ tuyệt vời sẽ xảy ra
Nhà thông thái

Mẹo giặt quần áo với muối ăn, bạn sẽ thấy điều bất ngờ tuyệt vời sẽ xảy ra

2 tuần trước
Bắt đầu từ tháng 5/2025: Thẻ ATM ngân hàng truyền thống có còn rút được tiền không?
Nhà thông thái

Bắt đầu từ tháng 5/2025: Thẻ ATM ngân hàng truyền thống có còn rút được tiền không?

2 tuần trước
10 thói quen tiết kiệm thông minh: Bí quyết gia tăng tài sản bền vững
Nhà thông thái

10 thói quen tiết kiệm thông minh: Bí quyết gia tăng tài sản bền vững

2 tuần trước
Tháng 4 may mắn ngập tràn: 3 con giáp đón lộc trời, tài lộc vượng phát
Nhà thông thái

Tháng 4 may mắn ngập tràn: 3 con giáp đón lộc trời, tài lộc vượng phát

2 tuần trước
5 giấc mơ báo hiềm bạn sắp đổi đời giàu có: Chỉ 1/5 cũng sung túc trọn đời
Nhà thông thái

5 giấc mơ báo hiềm bạn sắp đổi đời giàu có: Chỉ 1/5 cũng sung túc trọn đời

2 tuần trước
Uống 1 cốc bia phải đợi mất bao lâu để nồng độ cồn về 0?
Nhà thông thái

Uống 1 cốc bia phải đợi mất bao lâu để nồng độ cồn về 0?

2 tuần trước
Bạn có biết? Nên đổ xăng vào buổi sáng hay buổi chiều để bạn có lợi không?
Nhà thông thái

Bạn có biết? Nên đổ xăng vào buổi sáng hay buổi chiều để bạn có lợi không?

3 tuần trước
Thời tới cản không kịp: 10 ngày cuối tháng 3, 3 tuổi đạp trúng hố Vàng, tiền tự tìm đến cửa
Nhà thông thái

Thời tới cản không kịp: 10 ngày cuối tháng 3, 3 tuổi đạp trúng hố Vàng, tiền tự tìm đến cửa

3 tuần trước
Cục Wifi có một công tắc ẩn, bật lên tốc độ nhanh gấp 5 lần, tha hồ lướt mạng
Nhà thông thái

Cục Wifi có một công tắc ẩn, bật lên tốc độ nhanh gấp 5 lần, tha hồ lướt mạng

3 tuần trước