Tết Nguyên đán cận kề là lúc dân văn phòng phải đối mặt với hàng tá công việc cần giải quyết. Tuy nhiên, hội làm công ăn lương vẫn thủ sẵn nhiều “chiêu” giúp sạc năng lượng và xốc lại tinh thần vượt “bão deadline”.
Thời điểm cuối năm, cận Tết luôn là khoảng thời gian bận rộn nhất của dân văn phòng. Nhiều người còn gọi đây là “mùa cày KPI” bởi có quá nhiều thứ cần phải hoàn thành từ công việc cho đến cuộc sống cá nhân, một tay hoàn thành deadline thì tay khác phải chuẩn bị cho mùa lễ Tết. Lẽ dĩ nhiên, sự mệt mỏi và áp lực cũng xuất hiện liên tục trong giai đoạn này.
“Với khối lượng công việc lớn và tần suất dồn dập, đôi khi mình phải làm thêm cả ngày cuối tuần để đảm bảo kịp tiến độ, chưa kể phải mua sắm cho dịp Tết nữa nên cũng khá đau đầu”, Phương Trâm (27 tuổi, Nhân viên Marketing) chia sẻ. (Ảnh nhân vật cung cấp)
Đồng cảnh ngộ, Xuân Mạnh (24 tuổi, Nhân viên Agency quảng cáo) cũng cặm cụi làm việc từ sáng đến tối muộn trước kỳ nghỉ Tết. Công việc bận rộn gấp 2-3 lần ngày thường vì anh chàng liên tục phải theo chân các sự kiện cuối năm, sáng tạo nội dung và đăng tin bài lên hệ thống bất kể giờ giấc nhằm theo kịp kế hoạch đã đề xuất cho khách hàng.
Tuy nhiên, những bạn trẻ như Trâm hay Mạnh đều chấp nhận sự bận rộn này như một phần của công việc và cảm thấy an ủi khi biết rằng ngoài kia cũng có hàng triệu người vẫn đang tất tả cày deadline như mình. “Tìm cách giải tỏa stress để tiếp tục làm việc hiệu quả vẫn tốt hơn chuyện than thở và đầu hàng”, Trâm nói thêm.
“Chủ động phân chia công việc khoa học theo nguyên tắc 20/80”
Nói về cách để tránh “sập nguồn” khi phải hoàn thành khối lượng công việc khổng lồ những ngày cuối năm, nguyên tắc 20/80 nên là lựa chọn của số đông. Công thức này mang ý nghĩa 20% nỗ lực được đặt đúng chỗ sẽ tạo ra 80% kết quả giống với mong đợi.
Để thực hiện nguyên tắc 20/80, hãy lập danh sách các việc cần làm và lọc lại 20% đầu mục công việc quan trọng nhất để thực hiện trước tiên và giải quyết dần 80% khối lượng công việc bình thường còn lại (Nguồn ảnh: Medium)
“Thiết lập mục tiêu và kế hoạch công việc là điều quan trọng nhất trước khi bắt tay làm bất kỳ điều gì”, Mạnh cho biết. Cậu bạn phân loại công việc theo mức độ quan trọng và ưu tiên để thực hiện theo thứ tự, điều này gạt bỏ được cảm giác hoảng loạn khi phải nhìn vào “núi deadline” mà không biết nên bắt đầu từ đâu.